آیا نوار کناری Mattermost شما از تعداد زیاد کانال‌ها شلوغ شده است؟ نگران نباشید — در اینجا راهکارهایی برای نظم‌دهی به نوار کناری شما آورده شده است.
نوار کناری بخشی اساسی از فضای کاری شما در Mattermost است و اگرچه ممکن است جذاب‌ترین ویژگی به نظر نرسد، اما برای مدیریت پروژه‌ها و مکالمات تیمی شما ضروری است.
اما هرچه کانال‌های بیشتری بپیوندید و پیام‌های دایرکت بیشتری ارسال کنید، نوار کناری شما شلوغ‌تر می‌شود. آیا می‌خواهید تجربه کاربری بهتری از نوار کناری داشته باشید و تمرکز خود را بر روی مکالمات مهم‌تر حفظ کنید؟ اینجا نحوه بازگرداندن نظم و کارایی به نوار کناری در Mattermost آمده است.
کانال‌ها و مکالمات محبوب خود را به فهرست علاقه‌مندی‌ها اضافه کنید
با کلیک روی آیکون ستاره کنار نام کانال، آن را به فهرست علاقه‌مندی‌ها اضافه کرده و در بالای نوار کناری Mattermost پین کنید. ستاره‌دار کردن مکالمات با همکارانی که به طور مداوم با آن‌ها ارتباط دارید، کانال‌هایی که بیشترین مشارکت را در آن‌ها دارید، یا کانال‌های پروژه‌ای که این هفته برای شما مهم هستند، کمک می‌کند تا دسترسی سریع و راحت به این کانال‌ها داشته باشید.
بخش مورد علاقه‌ها می‌تواند به‌ویژه برای پیام‌های گروهی موقت که نیاز به کانال اختصاصی ندارند، اما پیدا کردنشان میان دیگر پیام‌های دایرکت دشوار است، بسیار مفید باشد.
فیلتر کردن بر اساس کانال‌های با پیام‌های خوانده‌نشده
آیا احساس می‌کنید وقت زیادی را صرف جابجایی بین کانال‌ها می‌کنید؟ کافی است روی آیکون “فیلتر” کلیک کنید تا نمایش نوار کناری شما فقط شامل کانال‌هایی شود که پیام‌های خوانده‌نشده دارند و بدین ترتیب اسکرول کردن شما به حداقل برسد.
اگر تعداد کانال‌های با پیام‌های خوانده‌نشده برایتان زیاد است، حتماً تنظیمات اعلان‌های خود را به‌طور دقیق تنظیم کنید تا نوار کناری شما همیشه مفید و کارآمد باقی بماند.
ترتیب کانال‌ها در نوار کناری خود را تغییر دهید
به طور پیش‌فرض، کانال‌ها در نوار کناری شما بر اساس حروف الفبا مرتب شده‌اند، اما این ترتیب ثابت نیست. شما می‌توانید کانال‌ها را بر اساس فعالیت‌های اخیر مرتب کنید تا مکالمات فعال‌تر در اولویت قرار گیرند، یا می‌توانید کانال‌ها را با کشیدن و رها کردن به هر ترتیبی که می‌خواهید در داخل (و بین) دسته‌ها جابجا کنید.
ایجاد دسته‌بندی‌های جدید
تمام کاربران Mattermost با دسته‌بندی‌های پیش‌فرض “کانال‌ها”، “پیام‌های دایرکت” و “مورد علاقه‌ها” شروع می‌کنند. اما آیا می‌دانستید که می‌توانید دسته‌بندی‌های سفارشی ایجاد کرده و آن‌ها را به دلخواه خود سازماندهی کنید؟ یکی از بزرگ‌ترین مزایای دسته‌بندی کانال‌ها این است که می‌توانید به راحتی دسته‌ها را زمانی که نیاز دارید متمرکز شوید، جمع کرده و سر و صدای اعلان‌های سایر دسته‌ها را فیلتر کنید.
برای ایجاد یک دسته جدید، روی “گزینه‌های دسته” کنار هر دسته کانال کلیک کرده و “ایجاد دسته جدید” را انتخاب کنید. سپس دسته خود را بسازید و نام آن را طبق میل خود تعیین کنید. توجه داشته باشید که تنها ۲۲ حرف اول نام کانال در نوار کناری شما قابل مشاهده است!
از آنجا می‌توانید کانال‌های خود را به شکلی سازماندهی کنید که بهترین تطابق را با جریان کار شما داشته باشد. در اینجا چند روش برای سازماندهی کانال‌ها آورده شده است:
گروه‌بندی کانال‌ها بر اساس تیم
گروه‌بندی کانال‌ها بر اساس پروژه
گروه‌بندی کانال‌ها بر اساس اولویت (کانال‌هایی که باید فوراً بررسی شوند در مقابل کانال‌هایی که می‌توانید هر زمان که وقت داشتید بررسی کنید)
گروه‌بندی کانال‌های مرتبط با مشاهده داده‌ها
گروه‌بندی کانال‌های بی‌صدا (کانال‌هایی که می‌خواهید مشاهده کنید اما نمی‌خواهید برای آن‌ها اعلان دریافت کنید)
بازنگری در عضویت کانال‌ها
کانال‌های پروژه‌هایی که به اتمام رسیده‌اند، کانال‌های اجتماعی غیرفعال و کانال‌هایی که ممکن است ماه‌ها پیش برای یک بحث خاص به آن‌ها پیوسته باشید، به راحتی می‌توانند نوار کناری شما را شلوغ کنند. همانطور که قبلاً اشاره کردیم، اگر به دنبال تمرکز و وضوح بیشتر در فضای کاری Mattermost خود هستید، از ترک کانال‌ها نترسید. اگر تصمیم به پیوستن مجدد گرفتید، هر پیامی که از دست داده‌اید در آنجا منتظرتان خواهد بود!
بیشتر از Mattermost بهره ببرید با نکات حرفه‌ای Mattermost
آیا می‌خواهید بیشتر یاد بگیرید؟ چه تازه‌کار باشید و چه به دنبال راه‌هایی برای بهبود تجربه خود در Mattermost باشید، سری نکات حرفه‌ای Mattermost به شما کمک می‌کند تا به عمق پلتفرم Mattermost بروید و تجربه همکاری بهتری داشته باشید.
بدون نظر