برای برخی از ما، کار کردن از خانه امری عادی است، اما برای دیگران، این تجربه چالشی واقعی به شمار می‌آید. اگر با کار از راه دور آشنا نیستید و در برقراری ارتباط با تیم یا مدیریت وظایف خود مشکل دارید، این راهنما قطعاً به شما کمک خواهد کرد.
ما می‌خواهیم نکات مفیدی را برای سازماندهی روز کاری شما در خانه به اشتراک بگذاریم.
همچنین، شما با یک اپلیکیشن عالی آشنا خواهید شد که در دنیای جدید کار از خانه نقش بزرگی ایفا می‌کند: پلتفرم پیام‌رسانی Mattermost و آموزش جامع نحوه راه‌اندازی آن بر روی Hidora Cloud.
نکات مفید برای کار از راه دور
ارتباطات برای موفقیت در هر نقش شغلی حیاتی است. حالا که از همکاران و مدیران خود دور هستید، حتماً پیشرفت‌های هفتگی، اهدافی که به آنها رسیده‌اید، پروژه‌های جدید و گزارش‌های مربوط به مراحل مختلف پروژه‌ها را با آنها به اشتراک بگذارید.
برنامه‌ریزی زمان خود را فراموش نکنید. ابتدا ساعات کاری خود را مشخص کنید و مطمئن شوید که سایر اعضای تیم از برنامه شما آگاه هستند تا بدانند چه زمانی می‌توانند با شما تماس بگیرند یا جلسه‌ای ترتیب دهند. برای این منظور می‌توانید از هر نرم‌افزار یا برنامه‌ای که قابلیت تقویم دارد استفاده کنید. همچنین، لازم است که همکاران خود را از زمان‌های غیرکاری خود (مثلاً ناهار یا استراحت‌های کوتاه) مطلع کنید. اگر تیم شما در مناطق زمانی مختلف قرار دارد، به این نکته توجه داشته باشید.
وظایف خود را پیگیری کنید. برای اینکه چیزی مهم را فراموش نکنید، بهتر است یادآوری‌ها و لیست‌های انجام کار را تنظیم کنید. این روش به شما کمک می‌کند تا همیشه سازماندهی شده بمانید و هیچ‌یک از وظایف، مسائل، رویدادها یا بحث‌های مهم را از دست ندهید.
جریان اطلاعات را کنترل و فیلتر کنید. این کار به شما کمک می‌کند تا روی وظایف مهم‌تر تمرکز کنید. هنگامی که نیاز دارید روی یک کار خاص تمرکز کنید، وضعیت آنلاین خود را تغییر دهید تا دیگران بدانند که شما مشغول هستید و در حال حاضر قابل دسترس نیستید. اعلان‌ها، پیام‌ها و ایمیل‌ها را فیلتر و اولویت‌بندی کنید. بسیاری از آنها ممکن است به کار شما مرتبط نباشند، بنابراین می‌توانید آنها را نادیده بگیرید. همچنین، صندوق ورودی خود را مرتب کنید و تب‌های باز مرورگر را مدیریت کنید.
ابزارها و نرم‌افزارهای مناسب را انتخاب کنید. از ابزارها، نرم‌افزارها و برنامه‌هایی که برای انجام وظایف خود به درستی و به موقع نیاز دارید، استفاده کنید. این به شما کمک می‌کند تا وظایف خود را هماهنگ کنید و همه موارد بالا را به درستی انجام دهید.
چرا Mattermost؟
Mattermost بیشتر به عنوان یک جایگزین رایگان، متن‌باز و خودمیزبان برای Slack شناخته می‌شود. این پلتفرم به سازمان‌ها این امکان را می‌دهد که به طور ایمن در یک شبکه خصوصی ایزوله همکاری کنند و همچنین از طریق اتصالات VPN به صورت دورکاری ارتباط برقرار کنند، بدون اینکه حریم خصوصی یا داده‌ها به خطر بیافتند. این رویکرد به تیم‌ها کمک می‌کند تا جریان‌های کاری با عملکرد بالا برای توسعه مکالمه، استقرار مداوم، DevOps و ChatOps ایجاد کنند، در حالی که کنترل، امنیت، حریم خصوصی و مقیاس‌پذیری بی‌نظیری را فراهم می‌آورد.
در اینجا برخی از مزایای ارزشمند Mattermost آورده شده است:
پیوستن آسان: Mattermost شامل مجموعه‌ای از آموزش‌ها است که به کاربران جدید کمک می‌کند تا به سرعت و بدون هیچ‌گونه دشواری، ابزار جدید را یاد بگیرند و به کار بگیرند.
رابط کاربری کاربرپسند: رابط کاربری Mattermost برخلاف Slack، با ویژگی‌ها، گزینه‌ها و آیکون‌های اضافی شلوغ نشده است. این رابط بسیار ساده، منطقی و کاربرپسند است و تنها شامل اطلاعات ضروری و مورد نیاز می‌باشد.
ویژگی‌های ارتباطی عالی از جمله: کنفرانس صوتی و ویدیویی؛ به اشتراک‌گذاری صفحه، تصویر و فایل؛ کانال‌های چت سازماندهی‌شده؛ پیام‌رسانی (فردی و گروهی)؛ گفتگوهای کاملاً قابل جستجو؛ نوتیفیکیشن‌های شخصی‌سازی‌شده برای دسکتاپ، موبایل و ایمیل؛ فرمت‌بندی Markdown و غیره.
یکپارچگی بی‌دردسر: ادغام‌های متعددی از برنامه‌های شخص ثالث برای کمک به تیم‌ها در انجام سریع‌تر و مؤثرتر کارها در دسترس است.
استقرار سریع و آسان: فرآیند استقرار Mattermost بسیار ساده است، به‌ویژه در Hidora Cloud. وارد داشبورد Hidora Cloud خود شوید. به بخش بازار (Marketplace) مراجعه کنید.
استقرار خودکار Mattermost
نصب Mattermost در Hidora Cloud به‌طور کامل خودکار بوده و تنها چند دقیقه زمان می‌برد. دیگر نیازی به انجام کارهای پیچیده نیست، زیرا یک محیط آماده و تولیدی Mattermost به صورت پیش‌ساخته در بازار Hidora در دسترس است. لطفاً راهنمای ساده زیر را دنبال کنید.
مطمئن شوید که Mattermost را در لیست پیدا کرده‌اید، سپس روی دکمه “نصب” (Install) کلیک کنید.
تنها پس از چند دقیقه، نصب به‌صورت کامل انجام می‌شود و پنجره‌ای با لینک دسترسی به اپلیکیشن Mattermost برای شما نمایش داده خواهد شد.
برای ورود، کافی است روی دکمه «باز کردن» (Open) در مرورگر کلیک کنید؛ این دکمه هم در پنجره‌ی نمایش داده‌شده و هم در کنار محیط Mattermost شما در داشبورد Hidora Cloud در دسترس است.
اکنون می‌توانید کار با Mattermost را آغاز کرده و از مزایای همکاری تیمی متن‌باز در بستر ابری نهایت استفاده را ببرید.
فناوری پیشرفته Hidora Cloud در ترکیب با امکانات گسترده پلتفرم Mattermost، تعامل بین اعضای تیم را بسیار ساده‌تر و پربازده‌تر می‌کند؛ گویی همه در یک فضای کاری مشترک حضور دارند. این ترکیب از یک ابزار قدرتمند و میزبانی ابری قابل‌اعتماد، تمامی مزایای همکاری مدرن را بدون هیچ‌گونه خدشه به حریم خصوصی یا امنیت فراهم می‌سازد.
امیدواریم این مقاله برای شما مفید بوده باشد و فرآیند گذر از کار حضوری به دورکاری در خانه برایتان آسان و موفقیت‌آمیز باشد.
راستی، شما می‌توانید به‌راحتی دو ماه میزبانی رایگان Hidora Cloud برای اپلیکیشن Mattermost خود دریافت کنید.
بدون نظر